Uno strumento ancora poco conosciuto per approcciare il mercato Cina ed a volte utile per mettere ordine in situazioni in via di deterioramento a causa di errori di valutazione nell’approccio commerciale e distributivo.
Perché aprire un Ufficio di rappresentanza in Cina?
Meglio conosciuto come Representative Office (RO) è un modo abbastanza veloce, relativamente economico e facile per impostare una presenza economica in Cina. Il RO è costituito da società straniere e da un’entità coinvolta in attività commerciali che non comportano profitti diretti da parte dell’ufficio. Le attività di RO non sono autorizzate ad operare come partenariati o ditte individuali in Cina, in quanto non sono riconosciuti come persone giuridiche. Tuttavia, sono autorizzati e incoraggiati a condurre “attività operative indirette”, come impegnarsi in relazioni commerciali, promozione dei prodotti, ricerche di mercato, scambio di tecnologia e altre attività consentite in Cina.
Come usare un RO?
RO è tipicamente utilizzato per testare il mercato e probabilmente la forma più comune di presenza straniera in Cina. Il RO è un ottimo mezzo attraverso il quale una società straniera può essere ulteriormente coinvolta nel mercato cinese.
Di seguito sono elencati alcune motivazioni o esempi comuni di RO:Una società straniera è alla ricerca di fornitori cinesi Una società straniera sta cercando di fare un investimento diretto nel mercato cinese, ma ritiene che debba fare più ricerche di mercato prima di decidere su una strategia a lungo termine per l’ingresso in Cina. Una società straniera ha già un mercato esistente per i suoi prodotti e/o servizi in Cina, ma il mercato cinese non è abbastanza grande per sostenere un investimento completo in Cina. Oppure intende prima svolgere un attivista’ di implementazione del marketing per poi presentarsi con una struttura pronta ad operare direttamente.
Vantaggi della creazione di un RO
Non è richiesto alcun capitale registrato.
Facile da controllare rispetto ad altri tipi di business in HR e Tassazione.
Veloce, relativamente poco costoso e facile da configurare.
Svantaggi della creazione di un RO
Un RO nella sua natura è limitato alle attività promozionali o di ricerca di mercato, ma non commerciali in cui può impegnarsi, non può ricevere alcuna commissione per il suo servizio o impegnarsi in alcuna attività di lucro. Le attività soggette a restrizioni includono:
Prestare servizi per persone diverse dalla sua sede centrale
Sollecitare, concludere o firmare contratti commerciali con qualsiasi cliente o emettere fatture in Cina.
Warehousing e gestione della condotta degli inventari in Cina per scopi commerciali
Altri commerci o attività commerciali; qualsiasi direzione o condotta per conto della società madre straniera. Qualsiasi attività diversa da quella di carattere di collegamento (ad es.
servizi di controllo e di installazione e collaudo).
Un RO non può assumere direttamente personale. Essenzialmente, un RO deve utilizzare un’agenzia autorizzata per le risorse umane nell’assunzione del proprio personale.
Questo estratto non e’ e non vuole essere una guida su come si avvia un RO, bensì vale quale spunto per chi pianifica un approccio strutturato al mercato Cina come a quelle aziende che in occasione dell’emergenza Covid ritengono di voler mettere ordine in situazioni che spesso sono state lasciate scorrere senza una precisa idea di sviluppo futuro.
Grazie al supporto legale di professionisti esterni la nostra Società e’ in grado di gestire l’intero ciclo
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In caso di richieste di informazioni sarà mio personale piacere fornire ulteriori dettagli sull’argomento.